OliverG [das archiv von 'typo'] : Rubrik:gtd

SimpleGTD : Organize your stuff online

OliverG — 2007-01-25T09:20:00Z

Gut, ich arbeite ja mit dem Palm und ', aber wer ein simples (gatis!) Online-GTD-System haben will - hier: SimpleGTD : Organize your stuff online.

Kyword: software, ajax, etting things done, david allen

GTD-Bildschirmhintergründe

OliverG — 2007-01-03T12:37:00Z

Nicht, dass ich mein 'nacktes' Desktop zu oft sehe, aber bei
GTD wallpaper! | Anabubula.com *
gibt es div. Desktop-Hintergründe für Getting-Things-Done-Enthusiasten mit den Ablaufplänen.

So wie ich das sehe ist der Ablaufplan weniger das Problem als die Disziplin das umzusetzen ;) - aber ich hab mir die ZIP-Datei natürlich (aus anderen Erwägungen heraus ;) ) natürlich gezogen.

GTD on Mind Map: FReemind als GTD-Tool

OliverG — 2006-11-22T09:10:00Z

Von Martin weiß ich, dass er Freemind als sein zentrales GTD-Tool nutzt. Hier ein Artikel eines französischen Bloggers, der das auch tut und gleich Templates und Tipps mitliefert: GTD on Mind Map (2) The Digital Way

Bei mir holpert der FM-Gebrauch etwas. Für GTD benutz ich ja Life Balance auf dem Palm und wenn ich MindMaps mache, dann sehen die bei FM immer anders aus, als ich sie gern hätte.

Aber ggf ist FM für die Projektliste ganz praktisch.

Scrybe: Kalender online und offline

OliverG — 2006-10-21T07:53:00Z

Was nützt web 2.0, wenn man offline ist? Na, alles wenn die app auch offline funktioniert: wow.

Einfach gucken:

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BETA-Start noch im Oktober:
Welcome to Scrybe (und beim signup ändert sich wie es sich gehört die Page nicht und das Video läuft weiter ;) )

via: 43 folders-google group

Spam-Frequenz, 4 the record

OliverG — 2006-10-14T18:27:00Z

Gut, weil ich immer behaupte, dass ich hundert Spams die Stunde kriege:
Es sind eher "nur" um die 70 aktuell. Ja, pro Stunde ;)
Der 'Vorfilter', der vor der carpe-com-Mail liegt/lag, ist jetzt abgeschaltet und Gmail macht den ganzen Job. (Und ich krieg ganz neue Typen Spam, die ich bisher gar nicht kannte ;) )

Und auch fürs Protokoll:
Nach "false positives" (unter der Annahme, dass eher mal deutsche Postings da landen) suche ich mit:
is: spam (database OR der OR das OR und OR oder OR eine OR ein OR den OR vistaprint OR cgi-bin OR dem)

Das ist sicher noch optimierbar.
Dieses such-Ding sucht nach
- Sachen auf Deutsch (via häufigen Wörtern)
- Vistaprint-Mail, die gelegentlich im Spam landet (die mailan ja auch deutlich ZU oft, die Quarkknasen)
- Admin--Mail von der carpe-com-Linkliste (cgi-bin)

Damit fisch ich unter 1000 Spams immer mal ein paar false positives raus...

Diverse Adminmail (meist Spam, er an Mailingllisten geht und abgefangen wird oder Infos, dass Spamkommentare in nem Blog landen) lass ich längst an der Inbox vorbei auf eine spezielle 'Admindesk' gehen. Würde man das noch zäählen kämen nochmal 10-30/h dazu und ich wär lockerst bei den 100 ;)

Aber Adminmail als Spam (ieS) zu klassifizieren ist unelegant. Ggf. brauch ich dafür mittelfristig nen separaten Account.

Treo, die erste Tage

OliverG — 2006-08-15T09:33:00Z

Da ne Frage reinkommt:
Nutzt Du zusätzliche Software auf dem Treo? Hängt sich das Gerät manchmal auf? Lassen sich Programme schnell öffnen? Ist die Telefonfunktion zuverlässig? Funktioniert der Outlook-Abgleich (MS Exchange?) problemlos?
[Oliver Gassner: Digitale Tage: Treo und Filmschnitt]

Vorspann:
Der Treo kam am Samstag Vormittag mitten während der Vorbereitungen zur Geburtstagsfete, weswegen ich nur nebenbei damit spielen konnte.
Die Apps hab ich am Sa per IR rübergebeamt. am Sonntag waren wir auch unterwegs, so dass ich auch nur nebenbei etwas schauen konnte. seit Montag sind jetzt (fast) alle alten daten auf dem Treo und er ist Hauptgerät und Haupttelefon.

Also:
Installiert sind zusätzlich u.a.
- Life Balance (das zickt grade noch, Download in Progress)
- Graffity anywhere (Freeware), gewöhnunsgbedürftig, bisher bin ich Graffityfreak aber langsam krieg ich die Tastatur in Griff ;)
- DB-Fahrplan (Fahrplandaten auf dem 1 GB-SD von (pardon) Schlecker für 19,99 EUR)
- HomeShopping 2.0 (genial ;) ), auf Treo ungetestet
- Timesheet (scheinbt zu gehen)
- Whatzup (terminübersicht z.B. für 150 Tage), geht
- Arranger, Brainforest, Checklist (ungettestet)
- Dates (Abstand zw. 2 Terminen)
- EFAPalm (wie DB nur BaWü)
- Parens (wiss. Taschenrechner)
- Strip (Passwort-Safe)
- PalmReader und div. Textdateien als eBooks
- Undupe
- X-Master (geht aber nicht, Mist)
- TextPlus (geht auch nicht, muss ich Support fragen)
- Spiele: Connect4 (Sohn), cribbage, DopeWars, Go (2 Player), IR Pong, Life-Game (Conway ;)), Mondphase, Pegged, RiseSet (Sonne und Mond), Same, SameGame5, SolFree, Sudoku Lite, Topkakuro, Umerr (die meisten ungetestet)

Das wars im Wesentlichen. Chattermail.com steht noch an ;)

Als Organizer benutze ich den Plam. das Desktop des Palm dient nur dem Backup und selten der Dateneingabe ;)

Bei der App 'Aufgaben' hab ich den Eindruck dass sie SEHR viel langsamer ist als auf dem 515.
Das Telefon ist immer mal 'aus' und ich weiss noch nicht recht warum. demnächst bin ich ein paar tage in Dresden mit Treo und Laptop und man wird sehen wie Sich das Ding im echt-mobilen einsatz bewährt.

43folders: Back to GTD

OliverG — 2006-08-10T15:04:00Z

Folders hat eine neue serie 'Back to Getting Things Done', die dem 'Adepten' helfen soll, wieder auf den rechten Pfad zu kommen, nachdem er sein system überkompliziert hat. Es sind ein paar gute Tipps dabei ;)

Wer nicht weiß, wovon die Rede ist, sollte erst das Buch lesen ;)

Rotweinflecken entfernen mit... Glasreiniger

OliverG — 2006-08-06T09:59:00Z

siehe Rotweinflecken entfernen.

Ich sag dann Bescheid ob das auch bei unvollständig entfernten, Monate alten Flecken geht ;)

Docsvault - echt papierlos?

OliverG — 2006-08-06T08:59:00Z

In der 43Folders Google Group empfiehklt grade jemand das hier
Docsvault - electronic document management, document imaging & scanning and document retention software
als Basis für ein 'echt papierloses Büro'.

Ich höre auch immer wieder von Leuten, die das mit ELO von Leitz machen, das wohl auch von der Steuer akzeptiert wird (soweit wär ich jetzt noch nicht, aber der Rest...).

Wer von Euch hat Erfahrung mit so was?

Das Ende einer Ära

OliverG — 2006-08-04T14:54:00Z

* Nachdem der Provider die Mailbox 3* verdoppelt hat und sie trotz Spamfilter des Providers in 24h volläuft
* Nachdem Thunderbird trotz Spmato und eigener Spamfilterung bei 100-300 Spams die Stunde versagt
* Und nachdem die _selbe_ Mail bei Google Mail seit Monaten ganz hervorrragend managbar ist (mit Ausnahme von ein paar false positives dei spamato aber in höherer Menge produzierte)

--- läuft jetzt meine Mail primär über Google Mail.

Thunderbird werd ich jetzt "hinten" an den POP von Gmail hängen, so dass ich wenn ich unterwegs bin am Bahnhof schell per UMTS (läuft seit gestern) Mail ziehen/senden kann und sie zwischenden Bahnhöfen offline abarbeiten kann.

Keine Zeit zu bloggen?

OliverG — 2006-03-23T14:41:19Z

Converstations: Fears of Blogging: Time listet ein paar Dinge auf, dei ich auch antworte, wenn jemand sagt, er blogge nicht aus Zeitgründen.

Inzwischen jedoch denke ich auch: Man MUSS nicht bloggen.

Man kann. Schaden tut es nicht. Wenn man es richtig macht.

Was ist wichtig? - Charles Schultz Philosophy

OliverG — 2006-03-23T13:48:43Z

Charles Schultz Philosophy (via Ian's Messy Desk)

GTD/Serie - 1: Dinge Regeln mit dem Palm

OliverG — 2005-10-14T15:12:15Z

Zur Einführung: Diese kleine Serie bezieht sich auf das Buch "Wie ich die Dinge geregelt kriege" bzw "Getting things done" von David Allen.

deutsch: http://www.amazon.de/exec/obidos/ASIN/3492240607/carpe

englisch:
http://www.amazon.de/exec/obidos/ASIN/0142000280/carpe

Das System selbt wird hier nicht mehr referiert, dazu gibt es genügend Ressourchen im Netz, die man (so sie englisch sind) in der Regel findet, wenn man in der Suchmaschine seiner Wahl nach 'gtd' sucht.

Referiert werden hier eher Tipps zur Umsetzung mit verschiedenen Medien (Palm Organizer, Papier, Online-Tools).

I. GTD mit dem Palm

Ich selbst nutze auf dem Palm 2 Applikationen um meine Listen zu organisieren.

a) Das Programm 'Life Balance', das es für den Palm und als Win/Mac-Desktopapplikation gibt - das werde ich später behandeln

b) die Palm-Todoliste

Und natürlich den Kalender, den ich so nutze wie Allen es vorschlägt: ausschließlich für Termine.

Die Palm Notizen nutze ich dafür immer weniger, ich hab eine Zeit lang mit einem Wiki experimentiert, dessen Reste noch auf dem Palm liegen, aber das ist auf einem Handheld nicht so prickelnd. Andere mögen das anders empfinden und benutzen.

Ich bin durchaus noch dabei, das Palm-Umfeld zu optimieren, was also hier beschrieben wird, mag nicht der weisheit letzer Schluss sein, auch nicht für mich.

Gleichzeitig versuche ich, neben allen auch bestimmte Aspekte aus dem Buch 'balance your life' von Tiki Küstenmacher (oder war es Seiwert? ;-)) umzusetzen. Aber eigentlich nur dessen Grundidee, nähmlich den Ausgleich zwischen den Bereichen: Arbeit, Soziales, Geist und Körper.

Zum Setup der Todoliste:

Sie enthält noch einige 'Residuen' des alten Systems, as ich sie nicht nur als Todoliste sndern sozusagen als Merkzettel-Ersatz genutzt habe, d.h. es stehen auch Dinge drin, die eigentlich in die Notizen oder gar ins Adressbuch gehören, an die ich aber erinnert werden wollte bzw. die ich priorisieren wollte.

Sie hat aktuell folgende Rubriken

.action
(was ich heute erledigen muss oder sollte, was aber nicht in den Kalender gehört bzw. Infos, die ich heute brauche, wie z.B. die Kopierernummer an der Uni, die ich nur 1 Tag die Woche brauche oder bei welcher Lektion ich mit welcher Lerngruppe stehen geblieben war)

.do
('Vorratsliste' an Todos, die in die Actionliste umgesetzt werden, ansonsten ist das hier die Palm-Next-Action-Liste)

.namemeinerfrau
(eine Agendaliste, was zu besprechen ist, meist abends, wenn die obigen Tasks schon abgeräumt sind; dann steht das hier oben.)

.travel
(Check- und Packlisten wenn ich wegfahre, die haben nur den Abreisetermin als Prio und dient dann wieder am ankunfstag als Auspackliste, damit alles wieder ist, wo es hingehört. Hier habe ich in 'Life Balance' ein 2. System gebaut, was den Vorteil hat, dass dann der entsprechende Aufwand 'verbucht' wird. Dazu dann.)

.projekte
(Die 'project list' alle projekte haben keinen Termin und haben Prio 1( NA definieren) oder 2 (NAs stehen fest). ber der review werden alle Projekte ohne NA zu Prio 1.)

.someday
(Die 'someday maybe' list, alle ohne Termin, prio egal.)

.waiting4
(Die Liste alles Delegierten oder aller Dinge, bei denen ich auf Antwort warte, ggf. mit Termin, so dass sie turnumsmäßig sichtbar werden. also sozusagen als w4-Wiedervorlage)

.anm
(steht für "akquise, networking, marketing" - someday maybe tasks hierfür, manchmal auch als Wiedervorlage mit Termin, wenn ich einen Kunden zu einer bestimmten Zeit wieder nachfragend kontaktieren will oder soll)

body+health
(Gesundheitstasks)

geist+kultur
(entsprechendes, oft auch Bücher, an die ich erinnert werden will)

orga
(Wiedervorlage Orga-Tasks, an sich auch GTD-Aufgaben, Organsiatorisches mache ich lieber Nachmittags, insofern ist das auch eine Kontextliste)

social
(Tasks im Kontext Freunde, Familie, Vereine etc., Kontextliste für 'Freizeit')

work
(ja, ehm ;), =Kontextliste für 'Büro')

.someday
ethält zudem einige Listen, deren Name ich mit @ beginnen lasse, was den Vorteil hat, dass man sowohl nach "@" suchen kann wie auch nach dem Namen:

@bücher (was ich kaufen bzw mir wünschen will)
@bücher kreatives schreiben (eher als Informationsbasis)
@filme (angucken! ausleihen!)
@e-books (runterladen für den Palm, meist Klassiker ;) )
@a-books (Audiobooks fürs Auto)
@investitionen (Kaufen fürs Büro, langfristig)
@shopping (kaufen)
@town (Besorgungen)
@ausflug (Ausflugsideen Family)
@read (dahin sollen die Bücher aus der Geist-Liste hinwandern ;) )

Anruflisten verwalte ich als NA-Liste in Life Balance, wo ich die meisten eher kontextsensitiven Aufgaben untergebracht habe.

An sich stehen alle Sachen, die 'next actions' sind auf Prio 1. Prio 2 wird bei der Review durchgesehen und ggf. angepasst, wenn die Aktion jetzt auf die NA-Liste soll. (Prio 2 ist also an sich auch Wiedervorlage bzw. 'zukünftige' aktionen, also eher Zeitsequenz als Prio, dei ja bei Allen eine eher marginale Rolle spielt.)

An welchem Arbeitsbereich ich grade was mache, wird z.T. durch 'Life Balance' gsteuert, bei dem dann Tasks liegen, die x-mal per Tag oder pro Woche oder Monat anfallen und 'dirigieren', dass alle Arbeitsbereiche unabhängig von meinem Lust-Level mal drankommen. Da steht dann (in meiner Kurzschrift sozsuagen:): "work task aus dem segment 'journalist' machen" oder 'akquisetatsk zeitung x!' Wenn man dieses Verteilugsproblem nicht hat, kann man an sich auch die Palm-Todo-Liste sehr schön als NA-Listensystem verwenden, ganz papierfrei und immer dabei.

In der Tat bewege ich mich ohne meinen Palm nicht. Er liegt nachts neben dem Bett, lädt und dient als Wecker (und die e-Books darauf sind Lesestoff bei Schlaflosigkeit) und ggf. mache ich, wenn ich noch (oder schon) Lust habe, die Tagesplanung für den nächsten Tag oder Review oder definiere NAs o.ä.

Der Trick ist, die eigentliche Actionliste realtiv kurz zu halten, so dass kaum was für den Folgetag übrig blebt.

Solange man weiß, dass dort alles wichtige draufsteht, kann man andere Tasks mit Terminen getrost ignorieren und, wenn sie 'overdue' sind, einfach auf den heutigen oder morgigen Tag setzen. ggf, kann man sich ja an notwendige Listenanpassungen wiederum im kalender erinnern lassen. oder auf der Actionliste. ("xy vorbereiten, task prio anpassen!" ein paar Tage vorher - das sollte hinhauen.) Prio 2-Termine sind ebenfalls eher 'someday maybe'-Aufgaben höherer Ordnung und können auch einmal eine Woche in die Zukunft wandern. Oder gar mehrmals.

Dieses System funktioniert momentan besser als meine früheren Systeme, bei denen ich täglich schauen musste, ob nicht bei den unerledigten Aufgaben noch etwas Wichtiges herumlag.

Sobald eine Aufgabe erledigt ist, fliegt sie raus oder die nächste Aktion im Projekt wandert an ihre Stelle. Manchmal ist ein Eintrag auch eine kleine Aktionssequenz, so dass ich nur 1-2 Zeilen löschen muss und die nächste Aktion steht jetzt oben.

GTD mit Gmail

OliverG — 2005-10-14T10:37:59Z

Wie man Gmail als Tool einsetzt und den 'David allen Getting Things Done' Prozess zu managen, erklärt das gtd with gmail-Whitepaper.

Ich mache aktuell so etwas ähnliches, aber eben 'richtig' mit der GMail. Normale Tasks manage ich anderswo.

Ich habe vor, hier eine kleine Artikelserie zu basteln mit den Dingen, die ich aus dem GTD-Buch umsetze und wie.

Unter anderem auch, weil Thomas gefragt hat ;)